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Guida

Inizia con OverTag

Tutto ciò che serve per configurare la tua azienda e il tuo team in pochi minuti.

Due account, due ruoli

OverTag utilizza due sistemi di accesso separati: uno per l'app mobile e uno per il backoffice web. Hanno credenziali diverse e funzioni diverse.

Account App

L'account operativo. Viene creato direttamente dall'app mobile (Android) ed è utilizzato dagli operatori sul campo per registrare interventi, scansionare tag NFC, compilare schede e caricare foto.

Account Backoffice

L'account gestionale. Si crea registrandosi dal sito web ed è dedicato ai responsabili aziendali. Permette di configurare l'organizzazione, gestire le autorizzazioni, collegare gli utenti app all'azienda e consultare report.

Importante: le credenziali di accesso dell'app e del backoffice sono completamente separate. Non è possibile accedere all'app con le credenziali del backoffice e viceversa.

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Crea l'account backoffice

Il primo passo è registrarsi sul sito web di OverTag. Questo account ti permetterà di:

  • Creare e configurare la tua organizzazione (nome azienda, logo, impostazioni).
  • Definire gruppi di lavoro e assegnare aree operative.
  • Gestire le autorizzazioni degli operatori che utilizzano l'app.
  • Configurare asset, schede di intervento e tag NFC.
  • Consultare report e dati sugli interventi eseguiti.
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Configura la tua organizzazione

Dopo la registrazione, accedi al backoffice e completa la configurazione:

  • Inserisci i dati aziendali (ragione sociale, indirizzo, logo).
  • Crea gli asset da monitorare (edifici, impianti, aree) e associa i tag NFC.
  • Configura le schede di intervento con le domande e i campi necessari.
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Invita gli operatori sull'app

Ogni operatore sul campo deve creare il proprio account dall'app mobile OverTag, scaricabile da Google Play.

Una volta che l'operatore si è registrato dall'app, il responsabile aziendale può collegarlo all'organizzazione direttamente dal backoffice, nella sezione dedicata alla gestione degli utenti app.

In sintesi: l'operatore si registra dall'app → il responsabile lo collega all'azienda dal backoffice → l'operatore inizia a lavorare.

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Inizia a registrare interventi

Gli operatori possono ora utilizzare l'app per scansionare i tag NFC sugli asset, compilare le schede di intervento, caricare foto e registrare le attività svolte. Tutti i dati saranno disponibili in tempo reale nel backoffice per il responsabile.

Riepilogo accessi

Account App Account Backoffice
Dove si crea App mobile (Android) Sito web OverTag
A chi serve Operatori sul campo Responsabili / Amministratori
Login Dall'app mobile Dal sito web
Funzioni principali Registrare interventi, scansione NFC, foto Gestire azienda, utenti, asset, report

Hai bisogno di aiuto?

Se hai domande o necessiti di assistenza nella configurazione, contattaci a info@smart37.com. Il nostro team sarà lieto di aiutarti.

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