In caso di incidente, il Comune deve dimostrare di aver effettuato controlli regolari e documentati. Questo strumento serve esattamente a quello.
"Il Comune ha l'obbligo di garantire controlli regolari sulle attrezzature ludiche e, in caso di incidente, deve poter dimostrare di averli effettuati in modo documentato."
Questa piattaforma centralizza i controlli, ne traccia lo storico e rende immediatamente disponibile la documentazione in caso di verifiche, ispezioni o contenziosi. Non sostituisce i controlli tecnici, ma li rende dimostrabili nel tempo.
La gestione dei controlli dei parchi gioco è spesso frammentata e vulnerabile
Documenti dispersi tra uffici, cassetti e archivi. Impossibile avere una visione completa e immediata dello stato dei controlli.
In caso di incidente in un parco gioco, il Comune è responsabile se non può dimostrare di aver effettuato i controlli previsti dalla norma.
Le ispezioni richiedono documentazione immediata. Senza un sistema digitale, recuperare lo storico è lento e rischioso.
Quando il responsabile cambia, lo storico dei controlli si perde. La continuità operativa diventa impossibile.
Senza un sistema di alert, le ispezioni periodiche vengono rimandate o dimenticate, esponendo l'Ente a sanzioni.
Attrezzature danneggiate, atti vandalici, usura non rilevata. Senza monitoraggio costante, il rischio aumenta ogni giorno.
La norma UNI EN 1176-7 definisce tre livelli di ispezione per garantire la sicurezza delle aree gioco
Individuare pericoli evidenti causati da vandalismo o agenti atmosferici.
Può essere svolta da personale non tecnico
Verificare funzionalità e livello di usura delle attrezzature.
Richiede competenza tecnica
Valutazione globale della sicurezza da parte di un tecnico qualificato.
Organismo Ispettivo accreditato
Crea il database dei parchi gioco e delle attrezzature con foto, geolocalizzazione GPS e codice univoco per ogni gioco.
Programma ispezioni visive, operative e annuali con calendario. Alert automatici per scadenze in avvicinamento.
Ogni controllo genera un documento con datalog, foto di anomalie e riepilogo automatico. Archivio sempre consultabile.
L'operatore segnala vandalismo o pericoli con foto e testo. In backoffice arriva la notifica con immagine e dettagli in tempo reale.
Quattro sezioni: registro ispezioni, registro manutenzioni, rapporti di incidente, certificazioni e manuali dei produttori.
Scarica la documentazione filtrata per periodo. Report esportabili in PDF pronti per ispezioni ASL e Corte dei Conti.
Il sistema invia un promemoria in base al programma di ispezioni configurato dal backoffice.
L'app propone il parco più vicino tramite GPS e verifica automaticamente che l'operatore sia nell'area corretta.
Per ogni attrezzatura: checklist dei controlli con tasto OK o Anomalia. In caso di anomalia, foto e note obbligatorie.
Il rapportino viene generato automaticamente con datalog e associato alla cartella dell'attrezzatura. Il backoffice riceve la notifica.
Documentazione strutturata e immutabile che dimostra la diligenza dell'Ente nella gestione della sicurezza.
Report esportabili in PDF con storico completo, immediatamente disponibili per ASL, Corte dei Conti e contenziosi.
Lo storico resta nella piattaforma anche in caso di avvicendamento del personale. Zero perdita di informazioni.
Scadenziario automatico, notifiche push e assegnazione compiti eliminano dimenticanze e disorganizzazione.
Offerta strutturata per rientrare nella soglia di affidamento diretto, senza necessità di gare d'appalto.
La documentazione è prova di diligenza in caso di controlli o contenziosi
Storico completo di tutte le ispezioni visive, operative e annuali con filtri per data e attrezzatura.
Archivio degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria con documentazione allegata.
Documentazione strutturata degli incidenti con analisi cause e azioni correttive adottate.
Archivio digitale delle certificazioni dei produttori e manuali delle attrezzature.
"In caso di incidente, il Comune deve dimostrare di aver effettuato controlli regolari e documentati. Questo strumento serve esattamente a quello."
OverTag non è solo un software gestionale. È uno strumento di tutela per l'Ente.
Un'unica piattaforma che garantisce tracciabilità, scadenze e storico dei controlli delle attrezzature ludiche, riducendo il rischio di sanzioni e responsabilità per il Comune.